Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung in dieser Anwendung ist die jeweilige Feuerwehr bzw. deren Träger, für deren Bereich Sie sich anmelden. Betreiber der technischen Plattform (Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO): Hergen Braasch, Lönsring 43, 29693 Hodenhagen, info@antreto.de.

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die Anwendung dient der Dokumentation von Anwesenheiten bei Diensten und Einsätzen der Feuerwehr (Wachbuch), der Einteilung von Fahrzeugbesatzungen, der Erstellung von Anwesenheits- und Einsatzberichten, der Verwaltung von Geräten und Material sowie - sofern freigeschaltet - der Dokumentation von Atemschutzeinsätzen.

Rechtsgrundlagen sind die Wahrnehmung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe (Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. dem jeweiligen Landes-Brandschutzrecht) bzw. die Erfüllung rechtlicher Pflichten des Trägers (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Soweit Atemschutz-Tragezeiten und Angaben zur Belastung dokumentiert werden, erfolgt dies zur Erfüllung arbeitsschutzrechtlicher Vorgaben (Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO).

Die Daten dienen ausschließlich diesen Zwecken. Eine Auswertung zur Bewertung von Leistung oder Verhalten einzelner Mitglieder findet nicht statt; es erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO.

3. Verarbeitete Daten

Mitglieder: Vor- und Nachname, ggf. Kennung eines zugeordneten NFC-Transponders, Anwesenheitszeiten, Fahrzeugzuordnung und Funktion je Ereignis, Atemschutz-Kennzeichnung und Tragezeiten.

Atemschutz-Dokumentation (nur bei freigeschaltetem Modul): je Träger und Einsatz bzw. Übung die Gerätedaten (Geräte-, Masken-, Lungenautomat- und Flaschennummer), Drücke und Tragezeit, Angaben zu Wechsel und Zustand des Geräts, die Einschätzung der körperlichen und psychischen Belastung sowie eine handschriftlich auf dem Gerät geleistete Unterschrift (gespeichert als Bild). Die Abfrage der Belastung kann von der Feuerwehr abgeschaltet werden; in diesem Fall werden diese Angaben weder erhoben noch gespeichert - die Tragezeit wird weiterhin dokumentiert. Gleiches gilt für ein optionales Feld für freie Bemerkungen. Eine begonnene, noch nicht abgeschlossene Erfassung wird als Zwischenstand gespeichert, damit sie auf einem anderen Gerät fortgesetzt werden kann; Zwischenstände enthalten keine Unterschrift, erscheinen nicht in Berichten und werden spätestens nach 7 Tagen automatisch gelöscht.

Material/Geräte (nur bei freigeschaltetem Modul): Bezeichnung, Kennung, Standort und Barcode der Geräte sowie Prüf- und Wartungsangaben. Ein Personenbezug besteht hier nur mittelbar über die protokollierte Bearbeitung durch Benutzerkonten.

Benutzerkonten der Verwaltung: Anmeldename, Anzeigename, Rolle, Passwort (ausschließlich als nicht rückrechenbarer Hash). Bei Anmeldungen und bei Zugängen über gemeinsame Passwörter wird die IP-Adresse protokolliert (Schutz vor unbefugten Zugriffsversuchen).

4. Anzeige am Tablet

Am Kiosk-Tablet werden die Mitglieder zur Anmeldung als Kacheln dargestellt. Die Feuerwehr kann einstellen, wie die Namen dort erscheinen - vollständig oder verkürzt (z. B. nur Nachname oder nur der erste Buchstabe des Vornamens). Berichte, PDF-Exporte und die Verwaltung zeigen unabhängig davon stets den vollständigen Namen.

5. Kameranutzung

Auf der Material-Scan-Seite und in der Atemschutz-Dokumentation kann die Kamera des Geräts verwendet werden, um QR- bzw. Strichcodes von Aufklebern zu lesen. Die Auswertung erfolgt vollständig lokal im Browser des Geräts. Es werden weder Bilder noch Videoaufnahmen an den Server übertragen oder gespeichert; übermittelt wird ausschließlich die erkannte Nummer. Auf allen übrigen Seiten ist der Kamerazugriff technisch gesperrt.

6. Cookies und lokale Speicherung

Die Anwendung setzt ausschließlich technisch notwendige Cookies: ein Sitzungs-Cookie für die Anmeldung, - nur auf Wunsch („Angemeldet bleiben") - ein Anmelde-Cookie sowie, bei Nutzung der gemeinsamen Zugänge für Material-Scan und Atemschutzwerkstatt, ein signiertes Zugangs-Cookie. Es findet kein Tracking statt; es werden keine Analyse- oder Werbedienste eingebunden. Alle Inhalte (Schriften, Skripte) werden vom eigenen Server geladen - es bestehen keine Verbindungen zu fremden Servern (kein CDN).

Bei der Atemschutz-Dokumentation werden Eingaben zusätzlich im lokalen Speicher des Browsers zwischengespeichert, damit sie bei einem Neuladen der Seite nicht verloren gehen. Diese Daten verbleiben auf dem Gerät und werden mit dem Abschluss der Dokumentation entfernt.

7. Empfänger und Drittlandübermittlung

Die Anwendung wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, auf Servern in Deutschland betrieben. Mit IONOS besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.

Anwesenheits- und Einsatzberichte werden per E-Mail an die von der Feuerwehr hinterlegten Empfänger versendet; der Versand erfolgt über das in der Anwendung hinterlegte Postfach (SMTP). Sofern die Feuerwehr einen Kalender-Import (iCal) oder die Anbindung einer Alarmierungssoftware einrichtet, werden von dort Termin- bzw. Einsatzdaten abgerufen; die Verantwortung für diese Quellen liegt bei der Feuerwehr.

8. Speicherdauer

Protokolldateien werden nach einer von der Feuerwehr eingestellten Frist (Voreinstellung 7 Tage), Aufzeichnungen über Anmelde-Fehlversuche nach 1 Tag automatisch gelöscht. Auf dem Server gespeicherte PDF-Berichte werden spätestens nach 90 Tagen automatisch entfernt; die Feuerwehr kann eine kürzere Frist einstellen. Nicht abgeschlossene Zwischenstände der Atemschutz-Dokumentation werden nach 7 Tagen gelöscht. Anwesenheits- und Atemschutzdaten werden entsprechend den Aufbewahrungspflichten des Trägers gespeichert; ausgeschiedene Mitglieder können anonymisiert werden - auf Wunsch der Feuerwehr auch automatisch nach einer eingestellten Frist ohne weitere Teilnahme.

Die Feuerwehr kann zusätzlich eine Aufbewahrungsfrist für abgeschlossene Dienste und Einsätze festlegen. Nach deren Ablauf werden das jeweilige Ereignis und sämtliche zugehörigen Daten - Anwesenheiten, Fahrzeugzuordnungen, Zusatzfelder, Atemschutz-Dokumentationen und gespeicherte PDF-Berichte - automatisch und unwiderruflich gelöscht. Ohne gesetzte Frist findet keine automatische Löschung statt.

9. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der Art. 15-21 DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Wenden Sie sich hierzu an den Verantwortlichen (Ziff. 1). Zudem besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde.

Stand: 09/2026 · Diese Erklärung wird bei Änderungen der Anwendung fortgeschrieben.